Salut ! Cette page te permet d’être guidé·e étape par étape pour t'enregistrer en tant que membre de l'association, connaitre les modalités de fonctionnements du lieu et installer les outils permettant de suivre son activité.

Normalement tu dois être accompagné·e par l'un·e de nos membres accueillant·e·s. Si ce n'est pas le cas tu peux contacter l'un·e d'entre eux·elles : Alexandre A., Johanna, Gaetan, Olivier ou Antoine

En cas d'urgence, Alexandre A. (le propriétaire du lieu) est disponible au 06 87 11 83 15.

Étape 1 : Présentation du fonctionnement général et des outils

Si vous avez choisi un forfait mensuel ou un abonnement, les locaux sont accessibles 24h/24 et 7j/7. Si avez choisi une tarification au ticket, vous pouvez accéder aux espaces de 9h à 17h en semaine uniquement (n'hésitez pas à nous contacter en cas de besoins d'horaires spécifiques). Vous pouvez retrouvez le détails des conditions d’accès et services par tarif via ce lien.

Il est possible de venir en voiture et de se garer sur le parking (accès par le boulevard Carnot) en utilisant le badge disponible pour les coworkers (à remettre à sa place après chaque utilisation).

Le code d’accès aux locaux te sera communiqué par ton accueillant·e. Tu peux par la suite demander à Alexandre A. d’enregistrer tes empreintes ou de te donner un badge pour faciliter l’accès.

Le coworking met à disposition des membres un serveur NAS Synology. Il offre les fonctionnalités suivantes :

• Le chat : permettant d'échanger entre membres et sur différents canaux publics ou privés dédiés à des sujets variés :
  • #Les-Accordeurs pour l'organisation générale du lieu,
  • #Annonces réservé aux annonces concernant l'usage du cowork,
  • #La-Cafet pour parler de tout et de rien,
  • les canaux dédiés aux commissions, groupes de travails ou aux métiers,
  • ainsi que tout un tas d'autres canaux tel que le #Café-Politique, #Le-Bon-Coin, #Vie-Locale...
• Le drive : te donne accès à un espace de stockage et de partage de fichiers personnel. Le drive héberge aussi les documents permettant la gestion du lieu.
• Les photos : te permettant de gérer un album photo.
• Le calendrier : via lequel tu peux gérer un calendrier perso et aussi t'abonner aux calendriers partagés comme celui de LAccordeon.

Étape 2 : Inscription

C'est parti... on t'inscrit !

1. Ton accueillant·e t'inscrit en tant qu'utilisateur sur le NAS en t'ajoutant dans le groupe des membres.
2. Tu peux modifier ton mot de passe lors de ta première connexion via ton navigateur.
3. Tu peux maintenant télécharger l'application de Chat sur ton ordi (PC ou Mac via ce lien) et/ou ton smartphone (Android ou iOS). Nous t’encourageons fortement à renseigner une photo de profil avec ton visage pour que les membres puissent facilement te reconnaitre et humaniser un peu les échanges sur le chat.
4. De même il existe une application dédiée au Drive installable sur ton ordi (PC ou Mac via via ce lien) et/ou ton smartphone (Android ou iOS)
5. Tu peux associer le calendrier partagé Laccordeon avec ton logiciel de Calendrier préféré en utilisant le protocol CalDAV. Pour ce faire tu peux suivre ce lien.
6. Pour l’imprimante : Tu trouveras tout ce dont tu as besoin (pilotes et explications) via ce lien. N'hésite pas à faire appel aux reprographes (Hugues et Alexandre A.)
7. Dernière chose : Il te faut contacter un des trésoriers sur le chat (Grégoire, Alexandre S. ou Hugo) pour lui transmettre ton RIB et les infos liées à la compta (nom de ton entreprise, SIRET,...) afin de mettre en place le prélèvement automatique de ta cotisation mensuelle.

Étape 3 : Fonctionnement de l’association

Notre association se rassemble 2 fois par an en assemblée générale. Celle-ci élit les membres du collège solidaire qui lui se réunit en réudéon toutes les deux semaines, généralement le vendredi à 12h. Ce dernier gère le fonctionnement général du lieu, vote les mandats et budgets des commissions, groupes de travail et métiers, le contenu du règlement intérieur et les grandes orientations de l’association.

Tu trouveras un schéma du fonctionnement de l'asso via ce lien.

Enfin il y a d'autres documents qui nécessitent ton attention :

• Principalement notre règlement Intérieur qui décrit en détails : les missions de l’asso, les conditions d’accès et d’adhésion, les type de membres, les entités organisationnelles, la fréquences des réunions, les différents espaces disponibles.
• Pour creuser le sujet, tu peux prendre connaissances des mandats et budgets attribués aux commissions, groupes de travail et métiers et votés sur la période en cours.
• Et si tu veux tout savoir les status de l'association sont à ta disposition.